La Nube, o todo lo que habías querido saber sobre trabajo colaborativo en línea pero temías preguntar

¿Qué es la Nube? ¿Dónde está la nube? ¿Estamos en la Nube? ¿Cómo se contrae la Nube? Si la Nube es demasiado grande, ¿le llueve a la gente información con la nube?

nube

Existe demasiada confusión sobre lo que es la nube, lo que hace y cómo mejor utilizarla. Pues no busquen más porque este artículo esclarecerá todas sus preguntas sobre la nube, trabajo colaborativo y más.

La Nube es un concepto reciente que involucra ciertos conceptos antiguos. La Nube toma el concepto del disco duro, usualmente asociado de manera física con equipo de cómputo, y lo virtualiza, colocándolo en la red mundial. La información asociada con la nube es no almacenada en ningún lugar específico debido a un concepto antiguo: redundancia. La Nube efectivamente mantiene múltiples copias de los archivos en distintos servidores de la red de la Nube para mayor seguridad de la misma. Puedes dejar tu USB en tu casa, ya que mientras tengas acceso a internet, la Nube garantiza que tendrás acceso a tu información, estés donde estés. La mayoría de los servicios de la Nube permiten organizar nuestra información bajo paradigmas establecidos y conocidos como carpetas y compilaciones.

Existen varios “sabores” de la Nube y cada uno está dedicado a fines distintos y de acorde a la información que estos almacenan. Los más populares son Dropbox, Google Drive, iCloud y OneDrive de Microsoft. Estos son los que principalmente se asocian con trabajo colaborativo, aunque existen otros para diseño (Adobe Creative Cloud, Lagoa 3D, etc) y hasta existen para audio, y la lista de servicios de la Nube crece día a día. En el caso de estudiantes de posgrado, Mendeley es una Nube para artículos y citas por lo cual es muy útil. Cabe instar que todos estos servicios son gratis, pero si se requiere de espacio adicional o de otras opciones, cada uno ofrece la posibilidad de expandir su uso.

Cada Nube ofrece servicios distintos y específicos a el tipo de información que almacenan. En el entorno educativo, y en particular el de estudios superiores, Google Drive es el predominante porque aparte de almacenar documentos en línea y ser masivamente redundante, Google Drive permite editar documentos de manera colaborativa. Google Drive permite que varias personas redacten un mismo documento a la vez, y todo desde una ventana de navegador, independiente de donde cada persona se encuentre. Esto aplica para cualquier hoja de cálculo, presentación o archivo de texto.

La magia de Google Drive es que permite mantener las versiones anteriores de los archivos, algo muy útil porque, la verdad, nunca sabemos si alguien pudiera cometer un error, redactar algo de manera dolosa, o inclusive borrar un archivo. Google Drive también permite asignar permisos a cada colaborador y la capacidad de revisar estos privilegios por exactamente esa razón que ustedes están pensando en este momento. No es paranoia si en verdad existe saña.

Una vez que ha sido redactada la presentación/documento de texto/hoja de cálculo, esta puede ser puesta en línea y disponible para descarga de manera abierta mediante hipervínculos. Mantiene su estatus de editable, pero solamente a aquellas personas que tienen permiso de editar y por supuesto, al propietario del archivo.

Todas estas herramientas tienen consigo enormes beneficios. Ya no es necesario “pasarle un USB” de manera física a nadie para compartir datos o documentos, y la persona puede estar haciendo cambios a un archivo desde un navegador moderno, en pijamas y desde la comodidad de su hogar.

Pero principalmente, el atractivo mayor de la Nube es que nuestra información está segura y de manera no física, ya que de perder un USB/laptop/tablet/etc., lo que menos nos preocuparía sería la integridad de nuestros documentos. Si trabajas en una tesis, almacenar tus documentos en la Nube garantiza que independientemente de tu situación, tu arduo trabajo no corre peligro.

Si no usas la Nube, te recomendamos visitar los sabores más populares para conocer más, darte de alta y comenzar a sacarle provecho a estas tecnologías.

Para documentos:

Dropbox: https://www.dropbox.com/
Google Drive: https://drive.google.com/
OneDrive: https://onedrive.live.com/
iCloud: https://www.icloud.com/

Para diseño:

Adobe Creative Cloud: http://www.adobe.com/ (Suscripción)
Lagos 3D: http://home.lagoa.com/ (Básico Grátis)